Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące zgodności prawnej firm budowlanych i usług BUDOLEX.
📋 Prospekt informacyjny
Czym jest prospekt informacyjny i czy jest obowiązkowy?
Prospekt informacyjny to dokument wymagany przez ustawę z dnia 16 września 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego. Każdy deweloper musi udostępnić nabywcy prospekt przed zawarciem umowy deweloperskiej. Brak prospektu może skutkować karami do 10% rocznego obrotu.
Jakie informacje musi zawierać prospekt?
Prospekt musi zawierać m.in.:
- Dane dewelopera i inwestycji
- Szczegółowy opis lokalu i budynku
- Harmonogram realizacji
- Szacunkowy koszt ukończenia budowy
- Informacje o rachunku powierniczym
- Warunki umowy deweloperskiej
- Prawa i obowiązki stron
W jakiej formie należy dostarczyć prospekt?
Prospekt może być dostarczony w formie elektronicznej lub papierowej. Jeśli elektronicznej - musi być na trwałym nośniku (np. PDF/A). BUDOLEX automatycznie generuje prospekty w odpowiednim formacie.
Czy prospekt może być zmieniany?
Tak, ale każda zmiana musi być udokumentowana z podaniem daty i powodu. BUDOLEX automatycznie wersjonuje wszystkie zmiany i przechowuje historię.
🌐 Cennik na stronie WWW
Czy cennik na stronie WWW jest obowiązkowy?
Tak. Od 1 lipca 2022 r. deweloper ma obowiązek publikowania na swojej stronie internetowej aktualnego cennika lokali mieszkalnych oferowanych w ramach sprzedaży detalicznej.
Jak często muszę aktualizować cennik?
Cennik musi być aktualizowany niezwłocznie po każdej zmianie cen. BUDOLEX umożliwia natychmiastową aktualizację z automatycznym datowaniem zmian.
Co się stanie jeśli cennik będzie niezgodny z reklamami?
UOKiK może nałożyć karę za wprowadzanie konsumentów w błąd. BUDOLEX zapewnia spójność między cennikiem a wszystkimi materiałami marketingowymi.
Czy muszę archiwizować historię zmian cennika?
Tak, rekomendujemy prowadzenie archiwum wszystkich zmian przez co najmniej 3 lata. BUDOLEX automatycznie archiwizuje wszystkie wersje.
📤 Portal Danych
Co to jest Portal Danych i dlaczego muszę tam wysyłać dane?
Portal Danych to rządowy system monitorowania rynku nieruchomości. Deweloperzy mają obowiązek przekazywania informacji o oferowanych lokalach raz na dobę. To wymaganie ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu.
Jak często muszę eksportować dane?
Eksport musi odbywać się codziennie, jeśli w danym dniu wystąpiły zmiany w ofercie. BUDOLEX automatyzuje ten proces.
Co się stanie jeśli nie będę wysyłać danych?
Brak lub nieterminowe przekazywanie danych może skutkować karami administracyjnymi. UOKiK może nałożyć grzywnę do 10% rocznego obrotu.
Czy BUDOLEX automatycznie eksportuje dane?
Tak, system automatycznie eksportuje dane każdego dnia o ustalonej godzinie. Otrzymujesz powiadomienie o statusie każdego eksportu.
⚖️ MRP/DFG
Czym są MRP i DFG?
- MRP (Mieszkaniowy Rachunek Powierniczy) - rachunek dla środków od nabywców lokali mieszkalnych
- DFG (Deweloperski Fundusz Gwarancyjny) - fundusz zabezpieczający środki nabywców w przypadku upadłości dewelopera
Kto musi prowadzić MRP?
Wszyscy deweloperzy sprzedający lokale mieszkalne na podstawie umów deweloperskich muszą prowadzić MRP i odprowadzać składki do DFG.
Jakie są stawki składek DFG?
Stawka składki wynosi 1,5% od środków wpłaconych przez nabywców na rachunek powierniczy. BUDOLEX automatycznie oblicza należne składki.
Kiedy należy wpłacać składki?
Składki należy wpłacać miesięcznie, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym deweloper otrzymał środki od nabywców.
⏰ Terminy i obowiązki
Kiedy wchodzą w życie nowe przepisy?
Ustawa z 2021 r. wchodzi w życie etapami:
- 1 stycznia 2022 - podstawowe obowiązki prospektowe
- 1 lipca 2022 - obowiązek publikacji cennika WWW
- 1 stycznia 2023 - pełne wymagania DFG
- 2025 - dodatkowe wymogi raportowania
Ile mam czasu na dostosowanie się do przepisów?
Jeśli już prowadzisz sprzedaż, musisz dostosować się natychmiast. Dla nowych projektów - przed rozpoczęciem sprzedaży. BUDOLEX może przeprowadzić wdrożenie w 2-4 tygodnie.
Czy przepisy dotyczą też małych deweloperów?
Tak, przepisy dotyczą wszystkich deweloperów niezależnie od wielkości firmy, jeśli sprzedają lokale na podstawie umów deweloperskich.
💰 Koszty i kary
Jakie kary grożą za niezgodność?
UOKiK może nałożyć kary:
- Do 10% rocznego obrotu za brak prospektu
- Do 10% rocznego obrotu za wprowadzanie w błąd cenami
- Kary administracyjne za brak eksportu do Portalu Danych
- Kary za nieprawidłowe prowadzenie MRP/DFG
Czy mogę odliczyć koszty BUDOLEX od podatku?
Tak, koszty usług zgodności prawnej są kosztami uzyskania przychodu w działalności gospodarczej.
🏛️ Rola notariusza i księgi wieczystej
Jaka jest rola notariusza w procesie zgodności?
Notariusz potwierdza zawarcie umowy deweloperskiej i weryfikuje dokumenty. BUDOLEX przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty w odpowiednim formacie.
Czy notariusz sprawdza zgodność z ustawą?
Notariusz może sprawdzić podstawowe wymogi formalne, ale pełna odpowiedzialność za zgodność spoczywa na deweloperze.
Co z księgami wieczystymi?
BUDOLEX przygotowuje dokumenty potrzebne do wniosków o wpis w księdze wieczystej, w tym informacje o MRP i DFG.
🚀 Wdrożenie BUDOLEX
Jak długo trwa wdrożenie BUDOLEX?
Standardowe wdrożenie zajmuje 2-4 tygodnie:
- 1-2 tygodnie na audyt i analizę
- 1-2 tygodnie na konfigurację i testy
Czy potrzebuję działu IT do wdrożenia?
Nie. Plan White-glove jest dedykowany firmom bez działu IT. Zajmujemy się wszystkim od strony technicznej.
Co się stanie z moimi obecnymi danymi?
Migrujemy wszystkie istniejące dane o projektach, lokalach i klientach. Proces jest bezpieczny i bezpłatny.
🛡️ Bezpieczeństwo i backup
Jak chronione są moje dane?
- Szyfrowanie danych
- Backup
- Dostęp tylko dla autoryzowanych osób
- Zgodność z RODO
Czy mogę eksportować swoje dane?
Tak, w każdym momencie możesz eksportować dane w formatach JSON, CSV lub PDF. Eksport jest bezpłatny.
Co się stanie jak anuluje subskrypcję?
Dane pozostają dostępne przez 90 dni po anulacji. Możesz je eksportować bez dodatkowych kosztów.
❓ Masz więcej pytań?
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Skontaktuj się z nami: