Jak działamy

BUDOLEX realizuje wdrożenie zgodności prawnej w przewidywalnym, trzystopniowym procesie. Każdy etap ma jasno określone cele, harmonogram i zakresy odpowiedzialności.

🔍 Etap 1: Audyt (3-5 dni)​

Cele etapu​

• Analiza obecnego stanu zgodności prawnej
• Identyfikacja luk i ryzyk
• Przygotowanie planu wdrożenia
• Wycena i harmonogram projektu

Co robimy​

1. Przegląd dokumentacji - analiza obecnych materiałów sprzedażowych
2. Analiza potrzeb strony WWW - ocena wymagań dla dedykowanej strony inwestycji
3. Ocena systemów IT - sprawdzenie integracji z istniejącymi narzędziami
4. Analiza procesów sprzedażowych - mapowanie obecnych procedur
5. Assessment komunikacji - przegląd obecnej obsługi email i klientów
6. Raport z rekomendacjami - szczegółowy plan działań

Co dostarczamy​

• ✅ Raport audytu zgodności (15-25 stron)
• ✅ Mapa ryzyk prawnych z priorytetyzacją
• ✅ Mockup dedykowanej strony WWW inwestycji
• ✅ Plan struktury prospektu
• ✅ Strategia obsługi komunikacji email
• ✅ Wycena finalna i SLA

Twoja odpowiedzialność​

• Udostępnienie dokumentacji i dostępów
• Wyznaczenie osoby kontaktowej
• Uczestnictwo w 2-3 spotkaniach roboczych
• Akceptacja planu wdrożenia

⚡ Etap 2: Wdrożenie (5-7 dni)​

Cele etapu​

• Konfiguracja systemów BUDOLEX
• Integracja z Twoją infrastrukturą IT
• Migracja i walidacja danych
• Szkolenie zespołu

Co robimy​

1. Tworzenie dedykowanej strony WWW - projektujemy i wdrażamy stronę dla każdej inwestycji
2. Stworzenie prospektu - nasz zespół prawny tworzy zgodny prospekt
3. Konfiguracja systemów email - setup obsługi email (basic/premium)
4. Integracja API - połączenie z Twoją główną stroną WWW
5. Setup integracji gov.pl - konfiguracja połączeń z portalami rządowymi
6. Szkolenie zespołu - warsztaty dla użytkowników końcowych

Co dostarczamy​

• ✅ Dedykowana strona WWW inwestycji - responsywna strona z pełnym CMS
• ✅ Profesjonalny prospekt - stworzony zgodnie z przepisami
• ✅ Skonfigurowana obsługa email - basic lub premium z przekierowaniem
• ✅ Zintegrowane API - widget na głównej stronie firmy
• ✅ Integracja z gov.pl - w pełni skonfigurowana
• ✅ Przeszkolony zespół - gotowy do pracy z systemami

Twoja odpowiedzialność​

• Udostępnienie dostępów do systemów
• Koordynacja prac IT po swojej stronie
• Uczestnictwo zespołu w szkoleniach
• Testy akceptacyjne i feedback

🛡️ Etap 3: Utrzymanie (miesięcznie)​

Cele etapu​

• Monitoring zgodności prawnej
• Wsparcie techniczne i merytoryczne
• Aktualizacje zgodne ze zmianami prawa
• Optymalizacja procesów

Co robimy co miesiąc​

1. Utrzymanie strony WWW - aktualizacje, monitoring wydajności
2. Monitoring prospektów - weryfikacja zgodności z prawem
3. Obsługa email - zarządzanie komunikacją (basic/premium)
4. Monitoring eksportów - weryfikacja prawidłowości wysyłki do Portalu Danych
5. Aktualizacje prawne - implementacja zmian w przepisach
6. Backup i archiwizacja - zabezpieczenie wszystkich danych

Co dostarczamy regularnie​

• ✅ Aktualizacje strony WWW - treści, ceny, dostępność lokali
• ✅ Obsługa email 24/7 - basic lub premium z przekierowaniem
• ✅ Monitoring zgodności prospektów - automatyczne sprawdzanie
• ✅ Miesięczny raport zgodności - szczegółowe zestawienie
• ✅ Wsparcie techniczne - w ramach wybranego planu SLA
• ✅ Backup i archiwizacja - zgodnie z wymogami 7-letnimi

Twoja odpowiedzialność​

• Aktualizowanie danych o nowych projektach
• Informowanie o zmianach w ofercie
• Koordynacja z zespołem sprzedaży
• Podpisywanie miesięcznych raportów

📋 Zakresy odpowiedzialności​

BUDOLEX jest odpowiedzialny za:​

Technika i dostarczanie:

• Dedykowana strona WWW - projektowanie, rozwój, hosting
• Prospekt prawny - tworzenie prospektu
• Obsługa email - konfiguracja i utrzymanie (basic/premium)
• Automatyczne eksporty do Portalu Danych
• Wsparcie w komunikacji z portalami gov.pl
• Aktualizacje zgodne ze zmianami prawa
• Backup i bezpieczeństwo danych
• Wsparcie techniczne w ramach SLA

Premium/White Glove dodatkowo:

• Email z przekierowaniem - niewidoczne dla klientów
• Wizualizacje 3D - integracja z stroną WWW (White Glove)
• White-label - pełne dostosowanie marki (White Glove)
• Dedykowany opiekun/zespół
• Priorytetowe wsparcie

Klient jest odpowiedzialny za:​

Dane źródłowe:

• Informacje o projektach (lokalizacja, ceny, dostępność)
• Materiały graficzne (zdjęcia, plany, wizualizacje)
• 3D wizualizacje (dla pakietu White Glove)
• Dane kontaktowe i informacje firmowe
• Zmiany w ofercie i dostępności lokali

Koordynacja:

• Koordynację z zespołem sprzedaży
• Przekazywanie zapytań email - w pakietach Premium/White Glove
• Aktualizowanie treści na stronie WWW
• Feedback do prospektów i materiałów

Infrastruktura po stronie klienta:

• Udostępnienie dostępów do systemów
• Koordynacja prac IT po swojej stronie
• Utrzymanie strony WWW (hosting, domena)

📞 Service Level Agreement (SLA)​

Eskalacja problemów:​

1. Niski priorytet - kosmetyczne poprawki, pytania ogólne
2. Średni priorytet - problemy funkcjonalne bez wpływu na zgodność
3. Wysoki priorytet - błędy wpływające na zgodność prawną
4. Krytyczny - awarie uniemożliwiające eksport lub generowanie dokumentów

🎯 Rozpocznij współpracę​

Gotowy na wdrożenie pełnej zgodności prawnej?

Umów bezpłatną konsultację →

Podczas konsultacji omówimy:

• Twoje obecne wyzwania związane ze zgodnością
• Przewidywany harmonogram wdrożenia
• Dopasowanie planu do rozmiaru firmy
• Wycenę i warunki współpracy