Przejdź do głównej zawartości

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez BUDOLEX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator", „my", „nas", „nasze").


1. Administrator danych osobowych

AGADOM Sp. z o.o.
ul. Elżbiety Drużbackiej 136 30-699 Kraków, Polska NIP: 6793287174
Email: kontakt@agadom.com.pl Telefon: +48 502 091 059


2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

A. Nawiązanie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Świadczenie usług zgodności prawnej
  • Obsługa klienta i wsparcie techniczne
  • Wystawianie faktur i rozliczenia

B. Zgodnie z Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Marketing bezpośredni (newsletter, oferty)
  • Analityka strony internetowej
  • Personalizacja treści

C. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Zabezpieczenie roszczeń
  • Zapobieganie nadużyciom
  • Analiza jakości usług

D. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Prowadzenie księgowości
  • Archiwizacja dokumentów
  • Współpraca z organami państwowymi

3. Kategorie przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

Dane firmowe:

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • Adres siedziby
  • Dane osób upoważnionych

Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty na stronie

Dane usługowe:

  • Historia korzystania z usług
  • Preferencje i ustawienia
  • Komunikacja z obsługą klienta

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

A. Podwykonawcy:

  • Dostawcy usług IT (hosting, backup)
  • Firmy kurierskie i pocztowe
  • Biura rachunkowe

B. Organy publiczne:

  • Sądy i prokuratura
  • Organy skarbowe
  • UOKiK i inne organy kontrolne

C. Partnerzy biznesowi:

  • Tylko za Twoją wyraźną zgodą
  • W zakresie niezbędnym do realizacji usługi

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre usługi mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:

  • Google Analytics - USA (Adequacy Decision)
  • Microsoft Azure - zabezpieczenia umowne
  • Backup - serwery w UE

Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.


6. Okres przechowywania danych

Kategoria danychOkres przechowywania
Dane klientówPrzez czas trwania umowy + 6 lat
Dane księgowe5 lat (obowiązek prawny)
MarketingDo odwołania zgody, max 3 lata
Analityka26 miesięcy (Google Analytics)
Backup bezpieczeństwa7 lat

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

✅ Prawo dostępu (art. 15)

Możesz uzyskać potwierdzenie czy przetwarzamy Twoje dane i kopię tych danych.

✅ Prawo sprostowania (art. 16)

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

✅ Prawo usunięcia (art. 17)

Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach.

✅ Prawo ograniczenia (art. 18)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

✅ Prawo przenoszenia (art. 20)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

✅ Prawo sprzeciwu (art. 21)

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych.

✅ Prawo odwołania zgody

Możesz w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie.

Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@agadom.com.pl


8. Pliki cookies

Używamy następujących typów cookies:

A. Niezbędne (zawsze aktywne)

  • Obsługa sesji użytkownika
  • Bezpieczeństwo strony
  • Podstawowe funkcjonalności

B. Analityczne (opcjonalne)

  • Google Analytics 4
  • Analiza ruchu na stronie
  • Optymalizacja wydajności

C. Marketingowe (opcjonalne)

  • Personalizacja reklam
  • Remarketing
  • Media społecznościowe

Zarządzanie cookies:

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą naszego panelu zgodności.


9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

Zabezpieczenia techniczne:

  • Szyfrowanie SSL/TLS
  • Firewalle i systemy IDS
  • Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
  • Backup danych

Zabezpieczenia organizacyjne:

  • Szkolenia personelu
  • Kontrola dostępu
  • Audyty bezpieczeństwa
  • Procedury incydentów

10. Naruszenia danych osobowych

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych:

  • Zgłaszamy do UODO w ciągu 72h
  • Informujemy osoby, których dane dotyczą (jeśli wysokie ryzyko)
  • Dokumentujemy wszystkie incydenty
  • Podejmujemy działania naprawcze

11. Kontakt i skargi

Inspector Ochrony Danych:

Email: kontakt@agadom.com.pl

Prawo do skargi:

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl


12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy:

  • Email do zarejestrowanych użytkowników
  • Komunikat na stronie głównej
  • Aktualizacja daty na górze dokumentu

Kontynuowanie korzystania z usług po zmianach oznacza akceptację nowej polityki.


13. Definicje

Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Administrator - podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie - operacja wykonywana na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie, niszczenie).

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.


Masz pytania dotyczące przetwarzania danych? Skontaktuj się z nami:

📧 kontakt@agadom.com.pl
📞 +48 502 091 059
🏢 AGADOM Sp. z o.o., ul. Elżbiety Drużbackiej 136, 30-699 Kraków, Polska