Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez BUDOLEX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator", „my", „nas", „nasze").
1. Administrator danych osobowych
AGADOM Sp. z o.o.
ul. Elżbiety Drużbackiej 136
30-699 Kraków, Polska
NIP: 6793287174
Email: kontakt@agadom.com.pl
Telefon: +48 502 091 059
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
A. Nawiązanie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Świadczenie usług zgodności prawnej
- Obsługa klienta i wsparcie techniczne
- Wystawianie faktur i rozliczenia
B. Zgodnie z Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Marketing bezpośredni (newsletter, oferty)
- Analityka strony internetowej
- Personalizacja treści
C. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zabezpieczenie roszczeń
- Zapobieganie nadużyciom
- Analiza jakości usług
D. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie księgowości
- Archiwizacja dokumentów
- Współpraca z organami państwowymi
3. Kategorie przetwarzanych danych
Dane identyfikacyjne:
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny
Dane firmowe:
- Nazwa firmy
- NIP
- Adres siedziby
- Dane osób upoważnionych
Dane techniczne:
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
Dane usługowe:
- Historia korzystania z usług
- Preferencje i ustawienia
- Komunikacja z obsługą klienta
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
A. Podwykonawcy:
- Dostawcy usług IT (hosting, backup)
- Firmy kurierskie i pocztowe
- Biura rachunkowe
B. Organy publiczne:
- Sądy i prokuratura
- Organy skarbowe
- UOKiK i inne organy kontrolne
C. Partnerzy biznesowi:
- Tylko za Twoją wyraźną zgodą
- W zakresie niezbędnym do realizacji usługi
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre usługi mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:
- Google Analytics - USA (Adequacy Decision)
- Microsoft Azure - zabezpieczenia umowne
- Backup - serwery w UE
Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.
6. Okres przechowywania danych
Kategoria danych | Okres przechowywania |
---|---|
Dane klientów | Przez czas trwania umowy + 6 lat |
Dane księgowe | 5 lat (obowiązek prawny) |
Marketing | Do odwołania zgody, max 3 lata |
Analityka | 26 miesięcy (Google Analytics) |
Backup bezpieczeństwa | 7 lat |
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
✅ Prawo dostępu (art. 15)
Możesz uzyskać potwierdzenie czy przetwarzamy Twoje dane i kopię tych danych.
✅ Prawo sprostowania (art. 16)
Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
✅ Prawo usunięcia (art. 17)
Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach.
✅ Prawo ograniczenia (art. 18)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
✅ Prawo przenoszenia (art. 20)
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
✅ Prawo sprzeciwu (art. 21)
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych.
✅ Prawo odwołania zgody
Możesz w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie.
Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@agadom.com.pl
8. Pliki cookies
Używamy następujących typów cookies:
A. Niezbędne (zawsze aktywne)
- Obsługa sesji użytkownika
- Bezpieczeństwo strony
- Podstawowe funkcjonalności
B. Analityczne (opcjonalne)
- Google Analytics 4
- Analiza ruchu na stronie
- Optymalizacja wydajności
C. Marketingowe (opcjonalne)
- Personalizacja reklam
- Remarketing
- Media społecznościowe
Zarządzanie cookies:
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą naszego panelu zgodności.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
Zabezpieczenia techniczne:
- Szyfrowanie SSL/TLS
- Firewalle i systemy IDS
- Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
- Backup danych
Zabezpieczenia organizacyjne:
- Szkolenia personelu
- Kontrola dostępu
- Audyty bezpieczeństwa
- Procedury incydentów
10. Naruszenia danych osobowych
W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych:
- Zgłaszamy do UODO w ciągu 72h
- Informujemy osoby, których dane dotyczą (jeśli wysokie ryzyko)
- Dokumentujemy wszystkie incydenty
- Podejmujemy działania naprawcze
11. Kontakt i skargi
Inspector Ochrony Danych:
Email: kontakt@agadom.com.pl
Prawo do skargi:
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl
12. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy:
- Email do zarejestrowanych użytkowników
- Komunikat na stronie głównej
- Aktualizacja daty na górze dokumentu
Kontynuowanie korzystania z usług po zmianach oznacza akceptację nowej polityki.
13. Definicje
Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Administrator - podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Przetwarzanie - operacja wykonywana na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie, niszczenie).
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Masz pytania dotyczące przetwarzania danych? Skontaktuj się z nami:
📧 kontakt@agadom.com.pl
📞 +48 502 091 059
🏢 AGADOM Sp. z o.o., ul. Elżbiety Drużbackiej 136, 30-699 Kraków, Polska